外汇套期保值业务制度框架 - 公司为规范外汇套期保值业务及信息披露制定本制度 旨在防范外币汇率和利率风险并确保资产安全 制度依据包括《公司法》《证券法》及科创板上市规则等法律法规 [1] - 外汇套期保值业务范围包括外汇远期 外汇掉期 外汇期权 利率掉期等 适用于公司合并报表范围内子公司 子公司未经同意不得开展相关业务 [1][2] 业务基本原则 - 业务遵循合法 审慎 安全 有效原则 以正常生产经营为基础 仅针对与生产经营相关的外汇 目的为规避汇率或利率风险 [2] - 交易仅限与具有经营资格的金融机构进行 不得进行非法投机与套利交易 交易需基于外汇收支预算 外币金额不得超过预算金额 交割日期需与收款或付款时间匹配 [2] - 不得使用募集资金进行交易 需严格按审批额度控制规模 不得影响正常经营 必须以自身名义设立账户 不得使用他人账户 [2] 审批权限与管理流程 - 财务部门为具体经办部门 需拟定年度外汇套期保值交易方案 额度使用期限不超过12个月 单次交易需按决策权限审批 [3] - 业务需提交董事会审议 若交易保证金或权利金占最近一期净利润50%以上且超500万元 或合约价值占净资产一定比例时 需提交股东会审议 [3] - 董事会和股东会为决策机构 授权董事长或其授权人负责业务运作和管理 包括研究汇率趋势 审查方案及风险应急处理 [4] 部门职责与操作流程 - 财务部门负责计划编制 资金安排 业务操作及账务处理 财务总监为责任人 内部审计部门负责监督交易规范性和内控有效性 董事会办公室负责信息披露 [4] - 业务部门负责外币收付款预测并向财务部门报送基础业务信息 财务部门通过市场调查分析汇率走势 提出操作方案并按权限报批 [4] - 财务部门需向金融机构提交申请并签署合约 登记每笔交易 跟踪交易状态并控制交割风险 内审部门定期审查并向董事会秘书或董事长报告 [5] 风险监控与报告 - 财务部门需根据合同约定及时与金融机构结算 当汇率或利率剧烈波动或出现重大异常时 需及时分析并上报董事长或其授权人决策 [5][6] - 财务部门需跟踪衍生品公允价值变化 评估风险敞口 出现重大风险时需立即向董事长和董事会报告 内审部门负责审查审批 操作及盈亏情况 [6][7] 信息披露与档案管理 - 公司需按证监会及上交所规定披露外汇套期保值业务信息 当出现重大风险或可能遭受重大损失且达到披露标准时 需及时履行披露义务 [7] - 交易开户文件 业务计划 交易资料 交割资料及授权文件等档案由财务部门按会计档案妥善保管 [7] 制度生效与修订 - 本制度由董事会审议通过 自审议通过之日起生效 由董事会负责解释和修订 若与日后法律法规冲突 按新规定执行并由董事会及时修订 [7]