核心观点 - 金陵饭店股份有限公司修订独立董事工作制度 旨在完善公司治理结构 促进规范运作 保护股东利益 规避决策风险 [1] 独立董事构成要求 - 独立董事占董事会成员比例不得低于三分之一 且至少包括一名会计专业人士 [3] - 会计专业人士需满足以下条件之一：具有注册会计师资格 或具有会计/审计/财务管理专业高级职称/副教授及以上职称/博士学位 或具有经济管理高级职称且在会计/审计/财务管理岗位有5年以上全职工作经验 [3] 独立董事任职条件 - 需具备上市公司董事资格 符合独立性要求 熟悉法律法规 具有良好个人品德且无重大失信记录 [3] - 需具有5年以上法律/会计/经济相关工作经验 [3] - 禁止存在36个月内因证券期货违法犯罪受处罚 被立案调查未结案 36个月内受交易所公开谴责或3次以上通报批评 存在重大失信记录等情形 [5] 独立性要求 - 禁止与公司存在利害关系的人员担任独立董事 包括公司及附属企业任职人员及其直系亲属 持有公司1%以上股份或前10名股东及其直系亲属 在持股5%以上股东或前5名股东任职人员及其直系亲属等 [5] - 独立董事需每年进行独立性自查 董事会需每年评估并披露独立性专项意见 [5] 提名与选举机制 - 董事会或单独/合并持有公司1%以上股份股东可提名独立董事候选人 [6] - 选举两名以上独立董事需实行累积投票制 中小股东表决情况需单独计票并披露 [7] - 提名需事先征得被提名人同意 并对其资格进行审查 [8] 任期与更换规定 - 独立董事任期与其他董事相同 连任不得超过6年 连续任职满6年后36个月内不得再被提名 [9] - 辞职或解聘导致独立董事比例不符合要求时 需在60日内完成补选 [9] 职责与特别职权 - 独立董事需参与决策 监督利益冲突事项 提供专业建议 [10] - 可独立聘请中介机构审计 提请召开临时股东会/董事会 公开征集股东权利 对损害中小股东权益事项发表意见 [10] - 行使特别职权需经全体独立董事过半数同意 [11] 履职保障机制 - 公司需提供必要工作条件 指定证券事务部和董事会秘书协助独立董事履职 [18] - 独立董事享有与其他董事同等知情权 公司需定期通报运营情况并提供资料 [19] - 公司需承担独立董事聘请专业机构及行使职权的费用 [21] 年报工作职责 - 独立董事需参与年报编制 听取管理层汇报 参与实地考察 [17] - 需与年审注册会计师进行审计前和初审意见沟通 [17][18] - 对年度报告需签署书面确认意见 无法保证或存在异议时需披露理由 [18] 会议与记录要求 - 独立董事需亲自出席董事会会议 连续两次未能出席且未委托他人代出席将被解除职务 [11] - 需制作详细工作记录 包括履职过程获取的资料/会议记录/通讯记录等 保存至少10年 [13] - 需向年度股东会提交述职报告 内容包括出席会议情况/参与委员会工作/行使特别职权/沟通情况等 [14]