会议基本信息 - 京东方华灿光电股份有限公司将于2025年9月18日15时00分召开2025年第一次临时股东会 现场会议 [1] - 网络投票时间为2025年9月18日 通过深圳证券交易所交易系统投票时段为9:15-9:25 通过互联网系统投票时段为09:15-15:00 [1] - 会议地点为湖北省武汉市东湖新技术开发区滨湖路8号京东方华灿光电股份有限公司会议室1-1 [2][3] 会议参与方式 - 股东可选择现场投票或网络投票方式参与表决 网络投票通过深交所交易系统和互联网投票系统进行 [2] - 同一表决权只能选择一种投票方式 重复投票时以第一次有效投票结果为准 [2] - 股权登记日为2025年9月15日 登记在册的有表决权股份股东或其代理人有权出席会议 [2] 会议审议事项 - 会议将审议《关于修订公司章程及相关议事规则的议案》 该提案为非累积投票提案 [11] - 提案已经第六届董事会第十六次会议审议通过 程序合法且资料完备 [3] - 对中小投资者表决实行单独计票 涉及关联股东回避表决的重大事项需经出席股东所持表决权的2/3以上通过 [3] 会议登记安排 - 法人股东需提供营业执照复印件及法定代表人证明文件 自然人股东需提供身份证件办理登记 [3][4] - 异地股东可通过信函或传真方式于2025年9月15日15:00前完成登记 公司不接受电话登记 [4] - 现场登记需在会议开始前半小时携带证件原件办理 与会人员食宿交通费用自理 [4] 联系方式 - 证券事务部联系人沈童 联系电话027-81929003 电子邮箱zq@hcsemitek.com [5] - 邮寄地址湖北省武汉市东湖新技术开发区滨湖路8号 邮编430223 [4]