股东会基本信息 - 股东会类型为2025年第一次临时股东会，会议届次未明确说明 [5] - 股东会召开日期为2025年9月9日15点00分，召开地点为青岛市黄岛区隐珠山路1817号公司会议室 [5] - 股权登记日设定为2025年9月2日，A股股票代码603187，简称海容冷链 [7] 投票安排 - 采用现场投票和网络投票相结合的方式，网络投票通过上海证券交易所股东会网络投票系统进行 [5] - 网络投票时间为2025年9月9日9:15-15:00，其中交易系统投票平台开放时段为9:15-9:25、9:30-11:30、13:00-15:00 [1][5] - 涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务账户及沪股通投资者的投票需按《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》执行 [5] 审议事项 - 本次会议审议非累积投票议案，包括关于修订《募集资金管理制度》的议案和关于选举第五届董事会独立董事的议案 [2][9] - 议案已经2025年8月21日第五届董事会第三次会议审议通过，并于2025年8月22日披露于上海证券交易所网站及指定媒体 [2] 投票规则 - 持有多个股东账户的股东，其表决权数量为全部账户所持相同类别普通股和相同品种优先股的总和 [4] - 通过多个账户重复表决时，以第一次投票结果为准；同一表决权通过不同方式重复表决的，以第一次投票结果为准 [6] - 股东对所有议案均需表决完毕才能提交 [6] 参会人员资格 - 股权登记日（2025年9月2日）收市后登记在册的股东有权出席股东会 [6] - 公司董事、高级管理人员及聘请的律师可出席会议 [6] - 其他人员参会资格未明确说明 [6] 会议登记方式 - 法人股东需出示身份证、法定代表人证明、股东账户卡或持股凭证；委托代理人需额外提供授权书 [7] - 个人股东委托代理人需提供委托人及代理人身份证、授权委托书、股东账户卡或持股凭证 [7] - 登记截止时间为2025年9月5日17:00，可通过现场、传真或邮件方式登记，以收到确认为准 [7] 附加服务 - 公司使用上证信息提供的"一键通"服务，通过智能短信主动推送股东会参会邀请和议案信息，辅助中小投资者投票 [6] - 投资者可根据使用手册指引直接投票，若遇拥堵仍可通过原有交易系统或互联网投票平台（vote.sseinfo.com）完成投票 [6]