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九芝堂: 关于召开2025年第二次临时股东大会的通知

会议基本信息 - 公司将于2025年9月10日14:30召开2025年第二次临时股东大会,现场会议地点为湖南省长沙市桐梓坡西路339号及北京市朝阳区朝阳体育中心东侧路甲518号A座 [2][3] - 网络投票通过深交所交易系统进行,时间为2025年9月10日9:15-9:25、9:30-11:30及13:00-15:00,通过互联网投票系统投票时间为9:15-15:00 [2] - 股权登记日为会议日前一交易日15:00收市时,登记在册股东均有权出席,可委托代理人表决 [2] 会议审议事项 - 全部提案均为非累积投票提案,表决意见分为同意、反对、弃权三类 [6] - 部分提案需经出席股东大会有表决权股份总数的三分之二以上通过 [4] - 中小投资者(除董事、监事、高管及持股5%以上股东)的表决将单独计票并披露 [4] 会议登记方式 - 法人股东需提供股东账户卡、营业执照复印件、法定代表人证明书及身份证,委托代理人需额外提供授权委托书 [4] - 自然人股东需持本人身份证、股东账户卡及持股凭证,委托代理人需额外提供代理人身份证及授权委托书 [4] - 融资融券投资者需提供本人身份证、证券公司授权委托书、营业执照及股东账户卡复印件等材料 [5] - 登记材料可通过电子邮件发送至dshbgs@hnjzt.com,需注明"拟参加股东大会的人员"并预留联系方式 [5] 网络投票流程 - 股东需通过深交所交易系统或互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参与投票 [5] - 互联网投票需提前办理深交所数字证书或投资者服务密码身份认证 [6] - 若对总议案和具体提案重复投票,以第一次有效投票为准 [6] 备查文件及联系方式 - 备查文件包括第九届董事会第九次会议决议 [6] - 登记联系人为黄可、闻雯,联系电话0731-84499762/010-84683155,传真0731-84499759 [5]