印章管理制度总则 - 为规范公司印章使用、保管等行为，保证合法性、规范性和安全性，维护公司利益而制定本制度 [1] - 制度涵盖公司向公安机关登记的中文法定名称章、法定代表人名章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、董事会印章及电子印章 [2] - 制度适用于公司及各分支机构、子公司 [2] 印章使用范围及管理职责 - 公章用于向上级国家机关、政府部门发函、出具证明、签订合同等法律文件 [2] - 法定代表人印章用于法人签署合同、公函、委托书及银行业务资料 [2] - 财务专用章（含发票专用章等）用于财务部门开具发票、银行票据及其他财务凭证 [3] - 合同专用章专用于公司签订合同及协议 [3] - 董事会印章用于董事会出具的公告、报告及函件 [3] - 行政部负责公章、法人章、合同章的保管与使用，并统筹印章制发、登记、回收及监督 [3] - 财务部负责财务专用章的管理与使用 [3] - 董事会秘书负责董事会印章管理 [3] - 子公司行政部需严格遵循制度管理子公司印章 [3] 印章刻制、启用与废止 - 印章刻制由行政部统一办理，需经审批程序，禁止私自刻制 [3] - 刻制完成后需留存印模、发布启用通知，明确印章全称、启用日期及印模 [4] - 废止印章需经审批后交行政部保存一年，经总经理审批后销毁 [4] 印章使用规范 - 用印需履行申请审批流程，由保管人审核后执行 [5] - 用印限于办公地点，外带需经审批并及时归还 [5] - 禁止在空白信笺或凭证上加盖印章 [5] - 印章失效、新增或变更需及时通告行政部 [5] 印章保管要求 - 印章必须由专人保管，并对用印审核负责 [5] - 保管人不得随意放置印章，离岗需指定专人代管 [5] - 保管人需避免印章损坏、遗失或盗用，否则追究责任 [5] 违规处理情形 - 追究责任的情形包括：保管不善导致盗用或丢失、越权审批、擅自用印、拒绝汇报违规行为、拒绝用印无正当理由、用印资料保管不善等 [6][7][9] 附则说明 - 制度未尽事宜按法律法规及《公司章程》执行 [8] - 解释权及修改权归董事会，自董事会审议之日起生效 [8]