股东会召开基本情况 - 公司将于2025年8月18日下午14:30召开2025年第一次临时股东会，现场会议地点为山东益生种畜禽股份有限公司会议室 [1][7] - 网络投票时间为2025年8月18日，其中深交所交易系统投票时段为13:00-15:00，互联网投票系统时段为09:15-15:00 [1][7] - 股东可选择现场或网络投票方式，重复投票以第一次表决结果为准 [2] 会议审议事项 - 主要议案包括修订《防范控股股东、实际控制人及其他关联方资金占用制度》和授权董事会办理2025年员工持股计划相关事宜 [6][7] - 议案3包含7个子议案需逐项表决，其中议案2、3.01、3.02需2/3以上表决权通过，其他议案需1/2以上表决权通过 [7] - 涉及员工持股计划的议案5-7要求相关股东回避表决 [7] 股东参会登记方式 - 自然人股东需持有效身份证件及证券账户卡登记，法人股东需提供营业执照复印件等材料 [7][8] - 异地股东可通过信函或传真方式在2025年8月13日16:00前完成登记，不接受电话或会议当天现场登记 [8] - 登记联系地址为山东省烟台市福山区益生路1号，联系电话0535-2119065 [8][9] 网络投票操作流程 - 股东可通过深交所交易系统或互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参与投票 [11][14] - 互联网投票需提前办理数字证书或服务密码认证 [14] - 对总议案与具体提案重复投票时以第一次有效投票为准 [14] 其他注意事项 - 现场会议会期半天，股东需自行承担食宿交通费用 [11] - 参会股东需提前半小时抵达会场并携带身份证明等原件 [11] - 授权委托书需明确记载委托股份数量及表决意向，有效期至会议结束 [15][16]