股东大会基本信息 - 公司将于2025年8月8日15:00召开2025年第五次临时股东大会 现场会议 并通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统提供网络投票平台 [1] - 网络投票时间为2025年8月8日9:15-9:25 9:30-11:30和13:00-15:00 互联网投票系统时间为2025年8月8日9:15-15:00 [1] - 会议采用现场投票与网络投票相结合的方式召开 现场会议地点为海南省海口市美兰区大英山开发路1号海南发展大厦五楼会议室 [1][5] 会议审议事项 - 审议提案包括非累积投票提案 具体内容详见公司刊登在《证券时报》或巨潮资讯网上的第八届董事会第二十三次会议决议公告（公告编号：2025-061）和关于补选第八届董事会非独立董事的公告（公告编号：2025-062） [2] - 中小投资者指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或合计持有公司5%以上股份股东以外的其他股东 [2] 会议登记安排 - 自然人股东需凭身份证及持股证明办理登记 委托代理人需额外提供授权委托书和委托人身份证复印件 [3] - 法人股东法定代表人需凭身份证、营业执照复印件、法定代表人身份证明和持股证明登记 委托代理人需额外提供授权委托书 [5] - 接受邮件登记方式 登记材料发送至hnfz@sanxinglass.com 邮件登记截止时间为2025年8月8日12:00 现场登记时间为9:00-12:00 [5] 网络投票流程 - 股东可通过深交所交易系统使用"深市投票"功能或通过互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn进行投票 [5][6] - 互联网投票需办理身份认证 取得深交所数字证书或投资者服务密码 身份认证流程可登录投票系统规则指引栏目查阅 [6] - 对总议案与具体提案重复投票时以第一次有效投票为准 若先投具体提案再投总议案则以具体提案表决意见为准 反之则以总议案意见为准 [6] 参会人员范围 - 股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人 [2] - 公司董事、监事和高级管理人员 [2] - 公司聘请的律师及根据法规应当出席的其他人员 [2]