信息披露与投资者关系管理 - 公司制定管理办法以规范信息披露和投资者关系管理，确保公开、公平、公正原则 [1] - 接待和推广工作需诚实守信，客观真实反映公司情况，不得虚假记载或误导性陈述 [3] - 禁止差别对待和选择性信息披露，严格遵守公平、公正、公开原则 [4] 接待与推广工作内容 - 接待对象包括证券分析师、投资者和新闻媒体，推广方式包括分析师会议、业绩说明会、路演等 [2] - 沟通内容涵盖发展战略、法定信息披露内容、经营管理信息、ESG信息、文化建设等 [15] - 公司可借助互联网提高效率降低成本，但不得涉及未披露信息或有偿影响媒体报道 [8][9] 组织架构与职责分工 - 接待与推广工作在董事会领导下开展，董事会秘书负责，接受监管部门和交易所指导 [11] - 证券事务管理部门为主责部门，其他业务部门配合提供资料，综合管理和宣传部门协助 [12][13] - 董事和高级管理人员未经授权不得接受调研或采访，不得发表涉及未公开信息的言论 [14] 活动形式与要求 - 活动形式包括一对一沟通、电话咨询、邮寄资料、现场参观等 [15][23][25][26][27] - 业绩说明会和分析师会议可采取公开或网上直播方式，需提前通知投资者 [21][22] - 一对一沟通需平等对待投资者，为中小投资者创造参与机会 [24] 保密与合规管理 - 严格遵守国家和公司保密制度，不得泄露国家秘密、商业秘密和内部敏感信息 [6] - 向特定对象提供文件需经保密审查和董事会秘书审核，防止泄露未公开信息 [32] - 与业务往来方提供非公开信息前需核实必要性并签订保密协议 [33] 特定对象管理 - 特定对象包括证券服务机构、投资者、大股东、新闻媒体等，需防范信息泄露 [35] - 与特定对象沟通前需签署承诺书，规范其行为并明确违反承诺的责任 [34] - 需核查特定对象提供的分析报告，发现错误或未公开信息需要求改正或公告 [31] 记录与报告 - 建立调研采访备查登记制度，详细记录时间、人员、内容等 [29] - 媒体稿件需审核，发现错误或未公开信息需要求纠正或删除 [30] - 活动后需编制《投资者关系活动记录表》并通过交易所平台刊载 [36] 违规处理与制度执行 - 违反管理办法导致信息披露违规将视情节给予处罚直至解除职务 [39] - 管理办法未尽事宜按国家相关法律法规和公司章程执行 [40] - 管理办法由董事会负责解释，自审议通过之日起施行 [41][42]