股东会议事规则总则 - 公司制定股东会议事规则旨在规范股东会行为,确保其依法行使职权,依据包括《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》及《公司章程》等法律法规 [1] - 股东会分为年度股东会和临时股东会,年度股东会需在会计年度结束后6个月内召开,临时股东会在触发法定情形后2个月内召开 [1][4] - 董事会需确保股东会正常召开,全体董事应勤勉履职,若无法按期召开需向证监会派出机构及交易所报告并公告 [2] 股东会召集程序 - 独立董事过半数同意可提议召开临时股东会,董事会需在10日内书面反馈意见,同意后5日内发出通知 [7] - 审计委员会或持股10%以上股东可书面请求召开临时股东会,董事会未按期反馈的,审计委员会或股东可自行召集 [8][9] - 自行召集股东会的审计委员会或股东需向董事会及交易所备案,会议费用由公司承担,董事会需提供股东名册等支持 [10][12] 提案与通知要求 - 提案需明确议题且符合股东会职权范围,持股1%以上股东可在会议10日前提交临时提案,召集人需在2日内补充通知 [14] - 年度股东会通知需提前20日公告,临时股东会提前15日,通知需完整披露提案内容及董事候选人详细资料 [15][17] - 股权登记日与会议日期间隔不超过7个工作日,通知列明后无正当理由不得延期或取消提案 [18][19] 会议召开与表决机制 - 股东会可采用现场与网络结合形式,网络投票时间不得早于现场会前一日15:00或迟于当日9:30开始 [20][21] - 股东表决权按持股数计算(不含公司自有股份),关联股东需回避表决,中小投资者表决单独计票 [23][31] - 选举董事实行累积投票制,其他提案逐项表决,同一表决权重复投票以第一次结果为准 [32][35] 决议执行与争议处理 - 股东会决议需公告表决结果及详细内容,未通过提案或变更前次决议需特别提示 [39][40] - 会议记录需保存10年,包含出席人员、提案审议经过及表决结果等,董事及召集人需签字确认 [41] - 决议内容或程序违法时,股东可请求法院撤销,公司需执行生效判决并履行信披义务 [45][46] 监管与附则 - 交易所可对未按期召开股东会的公司股票停牌,证监会可责令整改不合规的会议程序或信披 [46][47] - 规则未明确事项以法律法规及《公司章程》为准,解释权归董事会,生效需经董事会审议及股东会批准 [51][53]
洪汇新材: 股东会议事规则(2025-06)