内部审计制度总则 - 内部审计旨在规范工作流程、提高质量并保护投资者权益,依据《审计署关于内部审计工作的规定》等法规及公司章程制定 [1] - 内部审计是公司重要管理活动,通过独立客观的保证性与咨询性活动评价和改进风险管理、控制及治理效果 [1] - 审计目标包括为组织增加价值、提高运作效率并帮助实现目标 [1] 组织架构与人员设置 - 内控审计部独立于财务部门,直接向董事会审计委员会报告工作 [4][6] - 审计人员需具备专业资格,负责人由审计委员会任免,执行任务时受董事会保护 [7][8][10] - 审计人员须遵循公正、客观、保密原则,保持职业谨慎 [9] 职责与工作范围 - 审计委员会需指导内控制度实施、审阅年度计划并协调外部审计关系 [11] - 内控审计部职责包括监督检查内控有效性,发现重大缺陷时直接向董事会报告 [12][13] - 审计范围覆盖全公司及子公司内控制度、财务合规性、反舞弊机制及高管离任审计 [13][14] 关键审计事项与频率 - 每季度审计募集资金使用情况,重点关注专户管理、投资进度及资金挪用风险 [9][24] - 重大事项(对外投资、关联交易等)发生后需及时审计,核查审批程序、合同履行及风险控制 [19][20][22] - 至少每半年检查高风险事项如担保、关联交易及大额资金往来 [15] 审计程序与权限 - 审计分准备、实施、报告三阶段,需获取充分证据并编制工作底稿 [27][29][32] - 内控审计部有权接触所有记录、聘请外部专家,并对外部审计质量进行评价 [31][13] - 每年需向董事会提交内部控制评价报告,督促整改并跟踪落实情况 [33][36] 监督与信息披露 - 审计质量通过每五年一次的外部评价及定期内部评价监督 [35] - 发现内控重大缺陷时需及时披露,董事会需说明整改措施 [37][41] - 年度内控自我评价报告需包含缺陷认定、整改措施及有效性结论 [38][39] 考核与制度管理 - 内控执行情况纳入各部门及子公司绩效考核,并建立责任追究机制 [40] - 制度自董事会审议生效,解释权归董事会,与法规冲突时以法规为准 [44][45]
华宝新能: 内部审计制度