港仔机器人(00370) - 致登记股东之通知信函及回条

公司信息 - 公司为港仔机器人集团控股有限公司,股份代号370[1][11][12] - 香港股份过户登记分处为卓佳证券登记有限公司,地址在香港夏慤道16号远东金融中心17楼,电邮为370 - ecom@vistra.com[11] 报告获取 - 2025年中期报告中、英文版本分别上载于公司网站及联交所网站[2][7] - 难以接收邮件或访问网站可填回条寄股份过户登记处或发邮件获取印刷本[3][7] 股东通知 - 登记股东需提供有效邮箱地址,未提供或需更新可填回条或发邮件[4][8] - 无有效邮箱只能接收印刷本[4][8] - 对通知有查询,可工作日9时到17时致电股份过户登记处热线[5][9] 公司通讯 - 公司通讯包括董事报告、年度账目等多种文件[5][9][11] - 可供行动通讯指要求股东行使权利的通讯[6][9][11] 回条规定 - 回条甲部指示适用于所有公司通讯直至条件变更[11] - 英文和中文版本合并,索取任一版本印刷本股东都将收到[11] - 无股东有效邮箱视为选邮寄接收网站版通知直至提供有效地址[11] - 公司不接受回条额外手写指示[11] 资料处理 - 股东自愿提供资料,公司可披露或转移给相关方[11] - 查阅及更正个人资料要求须书面寄给个人资料私隐主任[11] 通知日期 - 通知日期为2025年12月19日[9][10]