会议信息 - 恒生银行计划股份持有人会议于2026年1月8日上午10时30分在香港湾仔坚尼地道15号合和酒店16楼合和大礼堂召开，可线上参与[3] - 会议以混合模式举行，相关详情见通知信函、计划文件及恒生银行网站[9] 文件查阅 - 计划文件2025年12月15日起可在恒生银行和汇丰亚太网站查阅[4] 投票资格与方式 - 汇丰亚太及其一致行动人士所持恒生银行股份不在会议投票，仅计划股东所持股份有投票资格[4] - 计划股东可多种方式投票，受委代表相关规定及投票委托书交回要求为不迟于会议或延会指定时间48小时前交回登记处[5] - 填妥交回投票委托书不妨碍股东后续出席会议投票，此时受委代表任命视为撤销[6] 股份过户 - 2026年1月5日至1月8日暂停办理股份过户登记，过户文件及股票须于2026年1月2日下午4时30分前送交登记处[7] 会议主席与结果 - 高等法院委任钟郝仪（或林诗韵）为会议主席，会议结果需向高等法院报告，计划获批后需经高等法院认许方可实施[7] 其他 - 若2026年1月7日中午12时仍未收到登入资料应联系股份登记处[11] - 法院会议网上平台将在会议开始前约一小时开放登入[12] - 提前提交会议决议案问题需在2026年1月6日上午10时30分前电邮至指定邮箱[14] - 会议当日7时至13时悬挂或预计悬挂八号或以上台风信号等恶劣天气情况会议将延期[15] - 三号或以下台风信号或黄红暴雨警告信号生效会议如期举行[16] - 法院会议网上平台允许“分拆投票”，投票结束后不可撤销[17] - 每位出席会议的计划股东或受委代表获一份纪念品[17]