董事会秘书任职要求 - 需大学本科以上学历、三年以上相关工作经历并取得资格证书[4] - 最近3年受中国证监会行政处罚或3次以上证券交易所通报批评者不得担任[5] 董事会秘书聘任与解聘 - 聘任需提前五个交易日向上海证券交易所备案[5] - 上交所收到材料五个交易日后无异议可聘任[5] - 出现特定情形公司应在一个月内解聘[6] - 原任离职公司需在三个月内聘任新的[7] 董事会秘书职责 - 负责公司信息披露、投资者关系管理等事务[9][10] - 协助公司董事会制定资本市场发展战略[12] - 组织公司相关人员的规范运作培训[12] 信息报告与配合 - 负有报告义务责任人应向董事会和董秘报告影响股价信息[13] - 重大事项会议应报告董秘列席并提供资料[13] - 董事和高管报告重大事项应通报董秘并配合工作[13] - 各部门及下属公司负责人应向董秘报告未公开重大信息[14] 其他规定 - 董秘履职受阻可向上海证券交易所报告[14] - 应签订保密协议并持续履行保密义务[14] - 董事会应聘请证券事务代表协助履职[14] - 董事会决议违法致公司损失，董秘失职应担责[16] - 董秘违法违规按相关规定追究责任[16]