华是科技(301218) - 关联交易管理制度(2025年12月)
华是科技华是科技(SZ:301218)2025-12-09 11:18

关联人相关 - 持有公司5%以上股份的法人、自然人及其一致行动人为公司关联人[7][8][11] - 公司应及时更新关联人名单并向深交所备案[12] - 公司董事等应及时报送关联人名单及关系说明,由公司做好登记管理[11] 关联交易定义 - 关联交易包括购买或出售资产、对外投资等多种事项[14][15] 关联董事和股东 - 关联董事包括交易对方、在交易对方任职等情形的董事[17][18] - 关联股东包括交易对方、拥有交易对方控制权等情形的股东[19] 关联交易审议 - 董事会审议关联交易时,关联董事应回避表决,会议由过半数非关联董事出席,决议须经非关联董事过半数通过[20][21] - 出席董事会的无关联董事人数不足三人,关联交易事项应提交股东会审议[21] - 关联交易事项需经出席股东会的非关联股东所持表决权的二分之一以上通过[22] 关联交易审批 - 经理审批公司与关联自然人成交金额低于30万元、与关联法人交易金额低于300万元或占最近一期经审计净资产绝对值低于0.5%的关联交易[23] - 董事会审批公司与关联自然人交易金额在30万元以上、与关联法人交易金额在300万元以上且占最近一期经审计净资产绝对值0.5%以上的关联交易[24] - 股东会审批公司与关联人交易金额在3000万元以上且占最近一期经审计净资产绝对值5%以上的关联交易及为关联人提供担保事项[25] 关联交易披露 - 公司与关联人发生交易(提供担保除外)金额在3000万元以上且占最近一期经审计净资产绝对值5%以上,需聘请中介机构评估或审计并提交股东会审议[25] - 公司与关联人发生交易(提供担保、提供财务资助除外),与关联自然人成交金额超过30万元、与关联法人成交金额超过300万元且占最近一期经审计净资产绝对值0.5%以上的需及时披露[31] - 达到披露标准的关联交易需经全体独立董事过半数同意后提交董事会审议并及时披露[31] 关联交易豁免 - 部分关联交易可免予按照规定提交股东会审议,如面向不特定对象的公开招标等[31] - 部分交易可免予按照关联交易的方式进行审议和披露,如现金认购股票等[32] 关联交易管理 - 公司制定关联交易管理制度以确保交易公平公正,不损害公司和非关联股东权益[2] 其他规定 - 公司披露关联交易事宜由董事会秘书负责,向深交所提交相关文件[32] - 公司应按类别合理预计日常关联交易年度金额,实际执行超出预计金额需重新履行相关程序和披露义务[35] - 公司年度报告和半年度报告应分类汇总披露日常关联交易[35] - 公司与关联人签订的日常关联交易协议期限超三年,应每三年重新履行相关程序和披露义务[35] - 有关关联交易决策记录等文件由董事会秘书保管,保管期限为10年[36] - 本规则自公司股东会审议通过之日起生效,修改时亦同[40]