制度目的 - 规范公司与关联方资金往来，避免关联方占用公司资金[2] 资金占用规定 - 资金占用分经营性和非经营性两种情况[3] - 不得通过垫支费用、拆借等方式提供资金给关联方[5] - 被占用资金原则上应以现金清偿[5] - 非现金资产清偿需满足多项规定[6] 交易决策与披露 - 与关联方交易按规定决策并履行信息披露义务[7] 责任部门与人员 - 董事会为资金往来责任部门，董事长为第一责任人[9] 财务审查与档案 - 财务部门支付款项需审查决策程序并备案[9] - 建立关联方资金往来财务档案并编制汇总表[13] 监督机制 - 独立董事至少每季度查阅资金往来情况[14] 违规责任 - 董事等违规致损失应担责，严重时被罢免追究法律责任[17] - 控股子公司违规致投资者损失，处分责任人并追究法律责任[17] - 关联方占用资金应催还，必要时索赔并追究法律责任[17] 特殊机制 - 董事会建立“占用即冻结”机制，侵占资产时冻结控股股东股份[17] 制度相关 - 术语含义若无特别说明与《公司章程》相同[19] - 未尽事宜按法规和《公司章程》执行，抵触时以其为准[19] - 制度自董事会决议通过生效，修改亦同[19] - 制度解释权归董事会[20] 发布信息 - 合纵科技股份有限公司发布日期为2025年12月4日[21]