内幕信息知情人档案管理 - 公司应在内幕信息依法公开披露前填写并由知情人确认档案[6] - 董事会应及时登记和报送档案，董事长为主要责任人[7] - 涉及重大事项相关主体应分阶段送达档案，不晚于信息公开披露时间[7] - 做好内幕信息流转环节知情人登记及各方档案汇总[8] - 档案格式可按需增加内容并保持稳定性[17] - 内幕信息事项一事一记，不同事项档案分别记录[17] 重大事项进程备忘录 - 公司进行重大事项时需制作备忘录并由相关人员签名确认[9] - 备忘录信息自记录起至少保存十年[9] 报送要求 - 公司应在内幕信息依法公开披露后五个交易日内报送相关档案及备忘录[10] 保密义务 - 内幕信息知情人在公开前负有保密义务，窗口期内不得买卖公司股票[12] - 公司向其他知情人提供未公开信息前需经董事会秘书备案并签署保密协议[14] 违规处理 - 内幕信息知情人违规受处罚，公司须报送备案并公告[14] 填报内容 - 填报获取内幕信息方式包括会谈、电话等[18] - 填报内幕信息内容可添加附页详细说明[18] - 填报内幕信息所处阶段包括商议筹划等[18] 保密承诺函 - 承诺人遵守规定，不泄露内幕信息[22] - 承诺人在获内幕信息至公开披露前不买卖公司证券[22] - 承诺人同意按要求与公司另行签署保密协议[22]