交易情况 - 2024年10月16日至2025年2月8日与椽达室内设计订立系列装修协议[3,7] - 交易一至四合并适用百分比率超5%低于25%，属须披露交易[4,16] - 交易合计适用百分比率超25%低于100%，属主要交易[5,17] - 交易合计代价24,233,684港元，公司已全额支付[9] 股权结构与决策 - 何应财博士持股66%，书面批准交易，公司不召开股东大会[5,18] - 公司间接持股港深智能管理97%，主营物业管理服务[12,47] 未来展望 - 预计物业管理业务随香港物业市场扩大同步发展[15] - 2025年2月更改公司名称，IMS中心2025年6月投入运营[15] 内部控制 - 委聘内部控制顾问2025年7月11日至29日检讨内部程序[19] - 检讨着重2024年4月1日至2025年3月31日流程演练及有效性抽样测试[20] - 发现财务报告流程、库务管理等多项内部控制缺陷[21] - 集团应制定涵盖须予公布交易等事宜的书面政策及程序[22] - 应委任人员负责识别及处理须予公布交易[24] 人员培训 - 2025年7月30日及31日对相关人员进行培训，公司秘书接受GEM上市规则第19章规定培训[26] 财务相关 - 已发布涵盖2025年7月的首次财务更新，每月月底结算后向董事会发送[31] - 截至2025年6月30日，财务部备用现金结余370,000港元，已检讨并更新政策[37] 政策实施 - 实施应付账款处理与控制职能分离[30] - 制定书面政策及程序确保内部营运一致及有效[39] - 建立关连人士名单并定期更新及分享[28] - 要求董事每年申报权益，包括与关连人士的交易[28] - 修订内部政策指定财务总监监督披露规定遵守情况[28] - 实施书面记录会计栏目变更批准的规定[32] - 制定敏感资料清单定期提交董事会审阅及批准[41] 其他 - 公司未正式委任行政总裁，日常营运及管理由执行董事及高级管理层监察[42] - 将举行无执行董事出席的年度会议并备存记录，已更新相关政策[43] - 内部控制顾问确认公司已实施补救措施解决内部控制不足[44] - 公告将在港交所网站及公司网站刊登至少七日[51]