制度相关 - 合同管理制度于2025年11月10日经公司第九届董事会2025年第五次临时会议审议通过[2] - 制度自董事会审议通过之日起实施，控股子公司可参照执行[55] 合同定义与标准 - 合同金额超100万元的非经营性事项属重大合同[18] - 合同期限超三年的为长期合同[18] 合同流程 - 合同由经办部门发起，提交职能部门审核汇总意见，填“合同审批表”按权限交主管领导审批[21] - 合同原则上由经办部门起草[23] 审核部门职责 - 财务部审核资金使用是否符合公司资金安排及预算管理[25] - 证券部审核合同是否涉及关联交易及是否需披露[27] - 知识产权与法务部从合法合规性等审核合同[26][28] 合同签署与备案 - 合同完成审批后，由公司授权人签署，盖章，经办部门留存正本备案[26] - 合同签订后，经办部门交复印件至知识产权与法务部备案[46] 合同履行与变更 - 合同履行部门积极行使权利义务，遇问题及时处理[31] - 合同履行中遇变更或解除，应协商一致并按程序进行[35] 不可抗力与纠纷处理 - 遇不可抗力，经办人应在规定时间通知对方并收集证据[33] - 合同纠纷发生后，知识产权与法务部5个工作日内提处理意见[31] - 纠纷处理遵循及时、协商、维护公司权益原则[39] - 协商不成经公司领导同意可申请仲裁或起诉[40] 人员变动 - 经办人工作调动须进行合同交接并形成书面记录[50]