适用范围与制作管理 - 制度适用于公司各部门及下属公司[3] - 公司印章由人力行政部统一制作并登记管理[9] 印章管理部门 - 董事会办公室负责公司公章管理与使用[16] - 财务部负责财务印鉴专用章、法定代表人印章管理和使用[16] 使用制度 - 印章使用实行事前审批与登记制度[23] - 非特殊情况不准携带印章外出或外借，特殊情况需部门主管领导和总经理批准[25] 使用规范 - 公章应盖在文件正面或公司全称上，多页文件加盖骑缝章[26] - 严禁在空白合同、协议等文件上使用公司印章[27] - 审批过的合同或协议除公司名称处盖章外还需加盖骑缝章[28] 特殊事项用印 - 涉及公司及控股子公司对外担保事项需经董事会或股东会审议通过后用印[28] 文件处理 - 已盖章未使用的文件申请用印人员须交回印章管理部门销毁[28] - 公司应建立印章使用台账并按要求归档重要资料盖章原件或复印件[28] - 文件盖章后修改需重新盖章的已盖章文件应交回保管部门销毁[29] - 无文字修改仅因污渍等重新盖章需核对确认无文字变化[30] - 修改文字构成文件内容变更需重新审批或补充审批[30] 监督与责任 - 公司内审部不定期检查印章使用情况，使用和保管部门定期核对[32] - 印章保管人员应按制度管理印章，异常情况及时向董事会报告[32] - 违反制度规定给公司造成损失的对相关责任人处罚并追究法律责任[32]