股东会召开时间 - 年度股东会每年召开一次,需于上一会计年度结束后6个月内举行[3] - 临时股东会不定期召开,出现规定情形应在2个月内召开[3] 股东会召集相关 - 单独或合计持有公司10%以上股份股东可请求召开临时股东会[9] - 审计委员会或股东自行召集股东会,召集股东持股比例不得低于10%[10] - 独立董事提议召开临时股东会,董事会应在10日内反馈[8] - 董事会同意召开临时股东会,应在5日内发出通知[8] 提案相关 - 董事会、审计委员会及单独或合并持有公司1%以上股份股东有权提案[12] - 单独或合计持有公司1%以上股份股东可在股东会召开10日前提临时提案[12] - 召集人收到提案后2日内发出股东会补充通知[12] 通知与登记 - 年度股东会召开20日前、临时股东会召开15日前以公告通知股东[13] - 股权登记日与会议日期间隔不多于7个工作日且确认后不得变更[14] - 召集人应在召开股东会5日前披露决策所需资料[15] 会议变更与投票 - 发出通知后无正当理由股东会不应延期或取消,提案不应取消,若有需提前至少2个交易日公告[16] - 股东会网络或其他方式投票开始时间不得早于现场会前一日下午3:00,不得迟于现场会当日上午9:30,结束时间不得早于现场会结束当日下午3:00[19] 出席与资格验证 - 股东或代理人出席相关证件应在通知登记日内传真报送,正本于股东会召开日报送复核[20] - 代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权书需公证并备置指定处[21] - 召集人和律师依据股东名册验证股东资格并登记,会议主持人宣布现场出席情况前登记终止[21] 会议报告与决议 - 年度股东会上董事会应作过去一年工作报告,独立董事应述职[22] - 股东会普通决议需出席股东所持表决权过半数通过,特别决议需2/3以上通过[26] - 公司在一年内购买、出售重大资产或者担保金额超过公司最近一期经审计总资产30%的事项需特别决议通过[27] 中小投资者表决 - 股东会审议影响中小投资者利益重大事项时,需对除公司董事、高管及单独或合计持有公司5%以上股份股东以外的其他股东表决单独计票并披露[27] 表决权限制 - 股东买入公司有表决权股份违反规定,超过部分在买入后三十六个月内不得行使表决权[28] 会议记录与保存 - 股东会会议记录保存期限不少于10年[23] - 会议记录应记载出席会议股东所持有表决权股份总数及占公司股份总数的比例[23] 计票与监票 - 股东会对提案表决前推举两名股东代表计票和监票,审议事项与股东有利害关系的相关股东及代理人不得参加[30] 表决结果处理 - 同一表决权出现重复表决以第一次投票结果为准[30] - 未填、错填、字迹无法辨认的表决票及未投的表决票视为弃权[32] 规则解释权 - 本议事规则解释权属公司董事会[37]
恒尚节能(603137) - 恒尚节能:股东会议事规则(2025年10月修订)