独立董事任职资格 - 独立董事占董事会成员比例不得低于三分之一,且至少包括一名会计专业人士[3] - 原则上最多在3家境内上市公司兼任独立董事[3] - 连续任职已满6年的,36个月内不得被提名为候选人[3] - 直接或间接持股1%以上或前十股东自然人股东及其亲属不得担任[5] - 直接或间接持股5%以上股东或前五股东任职人员及其亲属不得担任[5] 独立董事选举与任期 - 董事会、单独或合并持股1%以上股东可提候选人[6] - 每届任期与其他董事相同,连续任职不超6年[8] - 股东会选举两名以上实行累积投票制,中小股东表决单独计票披露[8] 独立董事补选 - 不符合规定致比例不符或缺会计专业人士,60日内补选[8] - 辞职致比例不符或缺会计专业人士,继续履职至新任产生,60日内补选[9] 独立董事履职规范 - 连续两次未亲自且不委托出席董事会,30日内提议股东会解除职务[13] - 行使部分特别职权需全体过半数同意并及时披露[12] - 专门会议三分之二以上出席方可举行,决议全体过半数通过[15] - 每年现场工作不少于15日[18] - 专门会议提前3天通知,紧急情况可豁免[14] 审计委员会规范 - 事项经全体成员过半数同意提交董事会,三分之二以上成员出席[16] - 每季度至少召开一次会议[16] 资料保存 - 工作记录及公司提供资料至少保存10年[18] - 会议资料至少保存10年[36] 信息披露 - 年度述职报告最迟在年度股东会通知时披露[19] 公司支持 - 为独立董事履职提供工作条件和人员支持[21] - 保障知情权,定期通报运营情况并提供资料[35] - 董事会会议通知按规定期限提供资料,专门委员会不迟于前三日[36] 会议相关 - 两名以上认为会议材料有问题可书面要求延期,董事会应采纳[36] - 以现场召开为原则,必要时可视频、电话等方式[23] 费用与保险 - 承担聘请专业机构及行使职权所需费用[38] - 可建立责任保险制度[39] 津贴与制度生效 - 给予与其职责相适应津贴,标准董事会制订、股东会审议通过并年报披露[24] - 本制度经股东会审议通过生效[26]
智迪科技(301503) - 独立董事工作制度