接待管理 - 公司接待机构调研第一负责人为董事会秘书，证券投资部协助[4] - 接待人员需经董事会秘书及公司专业培训和指导[4] 预约安排 - 机构来访需提前沟通，同意后预约登记，提前不少于3个工作日[5][24] - 预约联系部门为证券投资部，可电话、邮件、传真预约[21] 信息披露与档案管理 - 活动结束后二日内证券投资部向深交所报送档案，保存不少于3年[5][7] - 发布应披露重大信息及时向深交所报告并正式披露[12] 时间限制 - 定期报告披露前三十日、重大信息公告前暂缓现场接待[10] - 业绩说明会等应同时网上直播并提前公告信息[15]