股东会投票服务 - 公司召开股东会除现场投票外应提供网络投票服务,现场会议在深交所交易日召开[3] - 公司应在股东会通知中明确网络投票有关事项,通知发布日次一交易日申请开通服务并录入投票信息,股权登记日次一交易日复核[6][7] 投票时间 - 深交所交易系统网络投票时间为股东会召开日的交易时间[8] - 互联网投票系统开始时间为股东会召开当日上午9:15,结束时间为现场股东会结束当日下午3:00[10] 投票规则 - 股东通过网络投票系统对提案多次有效投票视为出席股东会,未表决或不符要求提案按弃权计算[13] - 集合类账户持有人或名义持有人通过互联网投票系统填报的受托股份数量计入出席股东会表决权总数,交易系统投票不计入[14] - 非累积投票提案股东应明确发表同意、反对或弃权意见,集合类账户持有人或名义持有人应汇总填报相关股份数量[14] - 累积投票提案股东每持有一股拥有与应选人数相同选举票数,投票以拥有的选举票数为限[15] - 公司设置总提案时,股东对总提案投票视为对除累积投票提案外其他提案表达相同意见,重复投票以第一次有效投票为准[15][16] 计票与披露 - 网络投票系统向公司提供全部投票记录,由公司统计股东会表决结果[17] - 网络投票系统对特别表决权股份、优先股股东原始投票数据计票,公司进行比例折算[17] - 审议影响中小投资者利益重大事项时,中小投资者投票结果单独统计披露[17] - 现场股东会投票结束后,公司通过互联网系统取得网络投票数据[17] - 公司委托信息公司合并计票,信息公司发送网络投票、现场投票、合并计票数据及明细[17] - 公司及律师对投票数据合规性确认,形成表决结果,有异议向深交所及信息公司提出,按规定披露法律意见书和表决结果[17] 结果查询 - 股东会结束次一交易日,交易系统投票股东可通过券商客户端查结果,可通过互联网投票系统查近一年网络投票结果[18] 制度相关 - 本制度与后续法律法规等抵触时按新规定执行,公司及时修订[20] - 本制度由董事会负责解释[20] - 本制度修订由董事会提议案,报股东会批准,经股东会审议通过后生效[22]
华绿生物(300970) - 股东会网络投票工作制度