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杭华股份(688571) - 杭华油墨股份有限公司独立董事专门会议制度(2025年9月)
杭华股份杭华股份(SH:688571)2025-09-25 09:46

会议召集 - 定期或不定期召开独董会议,提前三天通知并提供资料,紧急情况全体同意可不受限[4] - 过半数独董出席方可举行会议[3] 会议主持 - 过半数独董推举一人召集主持,召集人不履职时两名以上独董可自行召集推举代表主持[4] 表决方式 - 表决实行一人一票,有举手表决、书面表决和通讯表决[4] 审议事项 - 关联交易等事项经独董会议审议,全体过半数同意后提交董事会[6] - 独立聘请中介机构等职权行使前经会议审议,全体过半数同意[4] 其他规定 - 会议记录由董事会秘书保存,期限不少于十年[7] - 公司为会议提供便利、支持及必要条件,承担相关费用[7] - 本制度经董事会通过生效,由董事会负责解释[8]