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中科生物(01237) - 建议採纳二零二五年股份奖励计划及股东特别大会通告

股份奖励计划基本信息 - 公司拟采纳2025年股份奖励计划,自采纳日期起计十年内有效,可由董事会提前终止[3][18] - 计划期间为采纳日期开始至紧接采纳日期起10週年前一个营业日止[10] - 公司股份代号为1237[3] - 公司已发行股本中每股普通股为0.5港元[11] 股东特别大会安排 - 股东特别大会将于2025年10月16日下午2时在福建漳平富山工业园区举行[4][90] - 2025年10月10日股东名册上的股东有权出席股东大会并投票,10月13 - 16日暂停股份过户登记,过户文件须在10月10日下午4时30分前送交[53][99] - 代表委任表格须在股东大会或其任何续会指定举行时间48小时前交回公司的香港股份过户登记处[4][52][96] 股份数据 - 最后实际可行日期(2025年9月18日),公司已发行96,037,051股股份且无库存股份[9][49] - 2020年股份奖励计划尚有7,206股奖励股份可供授予合资格人士,占该日已发行股份约0.007%[19] - 计划授权限额将授权发行最多9,603,705股股份,相当于最后实际可行日期已发行股份数目的约10%[35] - 服务提供商分项限额将授权奖励最多960,370股股份,相当于最后实际可行日期已发行股份数目的约1%[35] 计划相关规则 - 管理层可选择雇员、关联实体、服务提供商为合资格参与者[24] - 选定参与者一般无需就接受奖励要约及奖励归属支付授出、购买或认购价[37] - 奖励归属日期一般不得为授出日期起计十二个月内,但特定情况下管理层可酌情缩短[38] - 奖励类型包括向新入职者授出“补偿”奖励等多种情况[39] - 管理层可按合适标准为选定参与者设定表现目标,目标可结合定性及定量要求[40] - 股份奖励计划规定退扣机制,特定情况未归属奖励自动失效[45] - 公司资本结构变更时,管理层需对购买价和未行使奖励股份数目等作相应调整[75][77] - 公司进行股份拆细或合并,计划授权限额及服务提供商分项限额所包含股份数目应调整,使限额占已发行股份总数百分比不变[78] 其他 - 公司将向联交所上市委员会申请批准根据计划可能发行股份上市及买卖[48] - 最后实际可行日期,公司未委聘受托人管理计划,暂无计划向参与者授出奖励[49] - 董事会建议股东在股东大会上投票赞成所有决议案[54]