股东会召开时间 - 年度股东会每年召开一次,应于上一会计年度结束后6个月内举行[5] - 临时股东会不定期召开,规定情形下应在2个月内召开[5] 临时股东会召集 - 独立董事提议,董事会10日内反馈,同意则5日内发通知[8] - 审计委员会提议,董事会10日内反馈,同意则5日内发通知,不同意或未反馈可自行召集[9] - 10%以上股份股东请求,董事会10日内反馈,同意则5日内发通知,不同意或未反馈可向审计委员会提议[9] - 审计委员会或股东自行召集须书面通知董事会并向深交所备案,决议公告前持股比例不低于10%[10] 提案相关 - 董事会、审计委员会、1%以上股份股东有权提提案,1%以上股份股东可在股东会召开10日前提临时提案,召集人2日内发补充通知[13] 通知与登记 - 年度股东会召开20日前通知股东,临时股东会召开15日前公告通知[13] - 股权登记日与会议召开日间隔不多于7个工作日,登记日确认后不得变更[14] 投票时间 - 股东会网络或其他方式投票开始时间不早于现场会前一日下午3:00,不迟于现场会当日上午9:30,结束时间不早于现场会结束当日下午3:00[15] 会议变更 - 发出通知后延期或取消,召集人应在原定召开日前至少2个工作日公告并说明原因[15] 决议通过条件 - 普通决议需出席股东所持表决权过半数通过,特别决议需2/3以上通过[25] 会议记录与保管 - 会议记录保管期限为10年[23] - 董事会秘书负责保管会议文件,保存期限为10年[36] 人员列席与质询 - 股东会要求董事、高管列席应列席并接受质询,特定情形可拒绝并说明理由[20][21] 报告要求 - 年度股东会上董事会应作过去一年工作报告,独立董事应作述职报告[21] 重大事项决议 - 公司一年内购买、出售重大资产或担保金额超最近一期经审计总资产30%,需特别决议通过[26] 投票权征集 - 董事会、独立董事、1%以上有表决权股份股东可公开征集股东投票权[27] 关联交易表决 - 关联交易事项表决,非关联股东所持表决权过半数通过,特别决议事项需2/3以上通过[28] 董事提名与选举 - 董事由董事会、1%以上已发行股份股东提名,提案最迟在股东会召开10日前书面提交[30] - 选举两名以上董事实行累积投票制度[30] - 选举后董事会、独立董事人数未达规定,公司应在40日内重新推选缺额人员[30] 计票与监票 - 股东会对提案表决前推举2名股东代表参加计票和监票[31] 表决方式 - 同一表决权只能选一种表决方式,重复表决以第一次结果为准[31] - 股东会采取记名方式投票表决[31] 会议结束时间 - 股东会现场结束时间不得早于网络或其他方式[32] 决议公告与实施 - 股东会决议应及时公告,列明出席会议股东等信息[33] - 股东会通过派现等提案,公司将在会后2个月内实施具体方案[33] 决议撤销 - 股东可在决议作出60日内请求法院撤销违规决议[33] 规则修改 - 国家法规等修改等三种情形下公司应及时召开股东会修改规则[38] - 规则由董事会拟定,股东会审议批准,决议通过之日起生效[40]
中仑新材(301565) - 股东会议事规则