股东会召开时间 - 年度股东会每年召开一次,需在上一会计年度结束后六个月内举行[2] - 临时股东会不定期召开,出现规定情形应在两个月内召开[2] 股东会召集与通知 - 独立董事等提议召开临时股东会,董事会应在收到后10日内反馈[5][6][7] - 董事会同意召开临时股东会,应在作出决议后5日内发出通知[5][6][7] - 单独或合计持有公司1%以上股份的股东,可在股东会召开10日前提出临时提案,召集人收到提案后2日内发出补充通知[11] - 召集人应在年度股东会召开20日前、临时股东会召开15日前通知各股东[16] 股权登记与投票 - 股权登记日与会议日期间隔不多于7个工作日,且一旦确认不得变更[13] - 股东会网络或其他方式投票开始时间不得早于现场股东会召开前一日下午3:00,不得迟于当日上午9:30,结束时间不得早于现场股东会结束当日下午3:00[15] 会议费用与持股比例 - 审计委员会或股东自行召集股东会,会议费用由公司承担[9] - 单独或合计持有公司10%以上股份的股东自行召集股东会,在决议公告前持股比例不得低于10%[7] 投票权征集与表决 - 董事会等可公开征集股东投票权[19] - 股东会选举两名以上独立董事应采用累积投票制[19] - 股东会就发行优先股审议需对十一项事项逐项表决[20] - 同一表决权只能选一种表决方式,重复表决以第一次结果为准[21] - 未填、错填等表决票视为弃权[21] 决议公告与实施 - 股东会决议应及时公告,列明相关信息[22] - 提案未通过或变更前次决议应特别提示[22] - 会议记录保存期限不少于十年[23] - 股东会通过派现等提案,公司应在会后两个月内实施[26] - 公司回购普通股决议需经出席会议股东所持表决权三分之二以上通过[23] - 公司应在股东会作出回购普通股决议次日公告该决议[24] 决议效力与权益保护 - 公司股东会决议内容违法违规无效[24] - 控股股东等不得损害公司和中小投资者权益[24] - 股东可在决议作出60日内请求法院撤销违规决议(轻微瑕疵除外)[24] - 相关方对股东会事项有争议应及时起诉,判决前执行决议[24] - 法院判决或裁定后公司应履行信息披露义务[24] 其他规定 - 公告等指在符合规定媒体和交易所网站公布信息[26] - “以上”等含本数,“过”等不含本数[26] - 本规则由公司董事会负责解释[26] - 本规则2025年第一次临时股东大会审议通过后实施[26]
索菲亚(002572) - 股东会议事规则(2025年9月)