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索菲亚(002572) - 关联交易管理制度(2025年9月)
索菲亚索菲亚(SZ:002572)2025-09-12 11:48

关联人定义 - 持有公司5%以上股份的法人(或其他组织)及其一致行动人、自然人属于关联人[4][5] 关联交易事项 - 公司与关联人之间的关联交易包括购买或出售资产、对外投资等多种事项[7] 交易审批条件 - 与关联自然人发生金额超300万元且占最近一期经审计净资产值超0.5%的交易,需董事会审议后提交股东会批准[12] - 与关联法人(或其他组织)发生金额超3000万元且占最近一期经审计净资产值超5%的交易,需董事会审议后提交股东会批准[13] - 股东会审议公司与关联人发生交易(获赠现金资产和提供担保除外)金额超3000万元,且占最近一期经审计净资产绝对值超5%,应披露审计或评估报告[13] - 与关联自然人成交金额超30万元的交易需提交董事会审议批准并及时披露[14][21] - 与关联法人成交金额超300万元且占最近一期经审计净资产绝对值超0.5%的交易,需提交董事会审议批准并及时披露[14][21] 表决规则 - 董事会审议关联交易时,关联董事回避表决,董事会会议由过半数非关联董事出席可举行,决议须经非关联董事过半数通过[12] - 股东会审议关联交易时,关联股东不参与投票表决,决议公告应披露非关联股东表决情况[15] 特殊交易审批 - 公司向关联参股公司提供财务资助,需全体非关联董事过半数及出席董事会会议的非关联董事三分之二以上审议通过,并提交股东会审议[15] - 公司为关联人提供担保,需全体非关联董事过半数及出席董事会会议的非关联董事三分之二以上审议同意并作出决议,并提交股东会审议[15] 交易价格规定 - 公司向关联人购买资产,成交价格相比交易标的账面值溢价超100%且交易对方未提供盈利担保等承诺的,公司应说明原因等[21] 事后补救措施 - 关联交易未获董事会或股东会事前批准已执行的,公司应在获知事实之日起六十日内履行批准程序[19] 日常关联交易规定 - 日常关联交易协议期限超三年的,每三年重新履行相关审议程序并披露[17] - 公司对日常关联交易进行预计,以同一控制下关联人与公司实际发生的各类关联交易合计金额与预计总金额比较[18] - 公司委托关联人销售产品,除买断式委托外,按合同期内应支付或收取的委托代理费适用相关规定[18] 关联交易计算原则 - 关联交易涉及特定事项以发生额披露,连续十二个月内累计计算[23] - 连续十二个月内同类关联交易按累计计算原则适用规定[23] - 首次与关联人进行特定日常关联交易按实际或预计金额适用规定[23] - 后续与关联人持续进行特定日常关联交易需合理预计总金额并披露[23] 预计调整规定 - 预计范围内关联交易主要条件无重大变化可免于执行部分规定[24] - 关联交易超出预计总金额或主要条件重大变化需重新预计并披露[25] 价格披露规定 - 日常关联交易协议未确定价格需披露实际与市场价格及差异原因[25] 子公司交易规定 - 公司控制或持股50%以上子公司关联交易视同公司行为[26] - 参股公司关联交易以交易标的乘参股或分红比例数额适用规定[27] 文件保管期限 - 关联交易决策记录等文件保管期限为十五年[29]