制度时间 - 制度首次发布时间为2024年12月31日，第一修订时间为2025年9月12日[2] 档案保管期限 - 产权证书、合同类资料、工商档案等保管期限为永久[23][25] - 总经理办公会会议记录、部门会议会议记录等保管期限为10年[23] - 公司下发红头文件、政府文件等保管期限为20年[23] - 公司担保、委托贷款审核清理文件保管期限为30年[25] - 长期投资项目立项报告等保管期限为15年或永久[27] 档案归档时间 - 产权证书需在变更后3个工作日内归档[23] - 总经理办公会会议记录等需在作出后/收到后1周内归档[23] - 公司内部管理制度等需在发布后1周内归档[23] - 合同类资料归档时间为合同签署完成当月[25] - 资产卡片档案资料需在资产建档后3日内归档[25] - 公司担保、委托贷款审核清理文件归档时间为归属结账当月[25] - 财务部年度工作计划及总结等需在总结完毕后1周内归档[26] - 制发的组织建设等文件需在发布后1周内归档[26] - 公司党员代表大会会议文件需在召开后1周内归档[26]