董事会秘书聘任 - 公司设一名董事会秘书，为高级管理人员[3] - 首次公开发行股票上市后或原任离职后三个月内聘任[5] - 聘任董事会会议召开五个交易日前报送材料，深交所无异议可聘任[5] 董事会秘书职责 - 负责公司信息披露、投资者关系管理、筹备会议等职责[7][8] 履职保障与机制 - 公司应为其履职提供便利、组织和经费保障[9][10] - 建立工作协调机制，明确各部门信息报告义务[11] - 建立激励机制，给予薪酬福利、表彰奖励等[11] 失职违规处理 - 对公司负有诚信和勤勉义务，失职违规应担责[13][14] - 任职期间失职违规，公司采取内部问责措施[15] 解聘与交接 - 解聘需充分理由并及时报告深交所[17] - 特定情形一个月内解聘[17] - 离职等情况做好交接工作[17] 空缺处理 - 辞职或离职后三个月内聘任新秘书[18][19] - 空缺时指定人员代行职责，超三个月由董事长代行[19] 证券事务代表 - 聘任董事会秘书同时应聘任证券事务代表[21] - 证券事务代表需经培训并取得资格证书[21] 培训与制度 - 保证董事会秘书参加后续培训[25] - 工作制度经董事会审议通过后实施，解释权归董事会[26]