合同管理职责 - 公司合同实行“统一管理、分级负责”，法务部、财务部履行合同管理部门职责[5] - 合同承办部门负责所在部门合同管理[5] 各部门工作内容 - 法务部负责合同签订前审核、参与重大合同工作等[6] - 财务部在合同审批中对财务事项出具意见，未盖章合同原则上不付款结算[8] - 合同承办部门负责相关方调查、拟定合同文本等工作[9] 合同签订要求 - 签订重大或涉外合同，由法务人员会同专业人员组成小组参加谈判[11] - 签订特定范围合同，承办部门应通知多部门参加谈判[12] - 合同编制要点包括书面订立、采用标准范本等[13] 合同生效与履行 - 合同拟定后经审核、批准，由印鉴管理负责人或指定部门盖章[14] - 合同生效后，承办部门应严格履行并督促相关方履行义务[17] 合同纠纷处理 - 合同纠纷协商不成，承办人或部门至少在法定时效届满前六个月报法务部[23] - 法务部收到后会同承办部门3 - 5日内制定处理意见[25] 印章使用规定 - 公司及下属职能部门对外签合同用公司合同专用章或公章，禁止用其他印章代替[31] - 公司合同专用章原则上不允许带出公司，特殊情况需取得合同签订授权书[31] 其他规定 - 控股子公司日常业务合同以子公司名义签订[31] - 公司各职能部门不得签订重大经济合同[31] - 各职能部门、所属公司须指定人员负责合同管理并建立合同台账[31][32] - 本制度自公司董事会审议通过之日起执行[35]