制度制定 - 公司制定《境外发行证券与上市相关保密和档案管理工作制度》[2] 制度适用范围 - 制度适用于公司境外发行全过程及境内下属公司或合伙企业[2] 国家秘密管理 - 境外发行涉及国家秘密由有权机关确定范围等[3] - 提供涉密文件需报主管部门批准并备案[4] 保密协议与补救 - 与服务机构提供涉密文件应签保密协议[5] - 发现涉密文件泄露应及时补救并报告[6] 档案管理与检查 - 提供会计档案或复制件需履行程序[6] - 境外监管检查需通过跨境监管合作机制[6] - 公司应定期自查并可视情况检查服务机构[7] 违规追责 - 违反保密和档案管理相关法律将追究责任[7]