内幕信息管理机构 - 董事会是公司内幕信息管理机构，董事长为主要责任人[3] - 董事会秘书负责登记报送事宜[3] 档案与备忘录要求 - 发生重大资产重组等事项需报送内幕信息知情人档案[7] - 内幕信息知情人档案应包含姓名、知悉时间等内容[9] - 公司发生重大事项需制作重大事项进程备忘录[10] - 内幕信息事项应一事一记，不同事项知情人档案分别记录[22] 报送时间与保存期限 - 公司应在内幕信息首次依法公开披露后5个交易日内提交相关档案和备忘录[11] - 筹划重大资产重组应于首次披露重组事项时报送内幕信息知情人档案[11] - 内幕信息知情人档案及重大事项进程备忘录至少保存10年[12] 相关方责任 - 中介机构应协助公司核实并完成报送工作[15] - 公司应与内幕信息知情人签订保密协议或发告知书[14] - 内幕信息知情人违规给公司造成损失将被处罚并担责[14] 违规处理 - 公司将向证券监管部门报告违规内幕信息知情人并提请处理，造成重大损失构成犯罪将提起诉讼并移送司法机关[15] - 公司自查内幕信息知情人买卖证券情况，核实违规后追究责任并在2个工作日内报送宁波证监局和上交所[15] 制度相关 - 制度未尽事宜或抵触以最新法律、行政法规或《公司章程》规定为准[17] - 制度由公司董事会负责制定、修订和解释[18] - 制度自公司董事会审议通过之日起生效施行，修改时亦同[18] 其他 - 发生特定重大事项应报送内幕信息知情人档案信息[22] - 内幕信息知情人至少包括八类人员[22] - 填报获取内幕信息方式包括会谈、电话等[22] - 涉及重大事项除填知情人档案外还应制作重大事项进程备忘录[23]