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万马科技(300698) - 独立董事工作制度(2025年8月修订)
万马科技万马科技(SZ:300698)2025-08-25 14:27

独立董事任职资格 - 独立董事占董事会成员比例不得低于三分之一,且至少含一名会计专业人士[4] - 特定自然人股东及其配偶等不得担任独立董事[5] - 特定股东任职人员及其配偶等不得担任独立董事[5] - 公司董事会等可提出独立董事候选人[7] - 独立董事连续任职不得超六年,满六年36个月内不得被提名[8] 独立董事补选要求 - 因不符合规定情形致比例不符等,公司60日内完成补选[9] - 独立董事辞职致比例不符等,应履职至新任产生,公司60日内完成补选[9][10] 独立董事职权行使 - 行使部分职权需全体独立董事过半数同意[12] - 关联交易等事项经全体独立董事过半数同意后提交董事会审议[14] 审计委员会规定 - 审计委员会事项经全体成员过半数同意后提交董事会审议[15] - 审计委员会会议须三分之二以上成员出席方可举行[16] - 审计委员会每季度至少召开一次会议[16] 独立董事工作相关 - 独立董事每年现场工作时间不少于十五日[17] - 独立董事工作记录及公司提供资料至少保存十年[18] - 独立董事年度述职报告最迟在公司发出年度股东会通知时披露[19] 提名与薪酬委员会要求 - 提名委员会、薪酬与考核委员会建议未被采纳需记载意见及理由并披露[16][17] 股东定义 - 主要股东指持有公司5%以上股份或持股不足5%但有重大影响的股东[26] - 中小股东指单独或合计持股未达5%且不担任董高人员的股东[26] 公司保障措施 - 公司应健全独立董事与中小股东沟通机制[29] - 公司应保障独立董事知情权,定期通报运营情况[22] - 董事会审议重大复杂事项前可组织独立董事参与研究论证[22] - 公司应及时发董事会会议通知,不迟于规定期限提供会议资料[22] - 两名及以上独立董事认为会议材料问题可书面提延期,董事会应采纳[22] - 独立董事行使职权,相关人员应配合,不得阻碍[23] - 公司应承担独立董事聘请专业机构及行使职权所需费用[26] - 公司可建立独立董事责任保险制度降低风险[23] 津贴标准 - 独立董事津贴标准由董事会制订方案,股东会审议通过并在年报披露[24]