制度适用范围 - 制度适用于公司及其控股子公司、分公司[1] 信息报送管理 - 董事会办公室负责向外部单位报送信息，董秘是第一责任人[1] - 年报披露前不得向无依据外部单位提前报送资料[2] 重大信息提供 - 提供未公开重大信息、财务数据需审批，经董事长批准[2] - 提供信息时需接收方签署保密承诺书及回执[2] 后续管理 - 报送信息后回执留档，记录外部信息使用情况[2] 违规处理 - 外部或公司人员违反制度将追究责任[3]