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新莱应材(300260) - 独立董事工作细则(2025年8月)
新莱应材新莱应材(SZ:300260)2025-08-25 11:20

独立董事任职限制 - 原则上最多在3家境内上市公司任职(含本次拟任职公司)[3] - 需有五年以上相关工作经验[6] - 最近36个月内不能因证券期货违法犯罪受处罚或被公开谴责3次以上等[7] - 直接或间接持有公司已发行股份1%以上或为公司前十名股东中的自然人股东及其直系亲属不得担任[9] - 直接或间接持有公司已发行股份5%以上的股东或公司前5名股东任职人员及其直系亲属不得担任[9] - 连续任职时间不得超过六年,已满六年的,36个月内不得被提名为候选人[14] 独立董事提名与选举 - 公司董事会、单独或合并持有公司已发行股份1%以上的股东可提候选人[12] - 候选人需就任职条件等作出声明与承诺,提名人需核实并声明承诺[12] - 召开选举独立董事的股东会时,应说明候选人是否被深交所提出异议的情况[13] - 股东会选举两名以上独立董事应实行累积投票制,中小股东表决情况单独计票并披露[14] 独立董事履职要求 - 每年对独立性情况自查并提交董事会,董事会每年评估并披露[10] - 每年在公司的现场工作时间不少于15日[21] - 每年至少召开一次全部由独立董事参加的会议[20] - 行使独立聘请中介机构等职权,需取得全体独立董事过半数同意[18] - 下列事项需经全体独立董事过半数同意后提交董事会审议:应披露的关联交易等[18] 独立董事解职与补选 - 连续两次未亲自出席且不委托出席董事会会议,公司董事会应在30日内提议召开股东会解除其职务[15] - 任期届满前,公司可依法定程序解除其职务,需及时披露具体理由和依据[14] - 因独立董事辞职或被解除职务致比例不符规定或欠缺会计专业人士,公司应在60日内完成补选[15] 公司支持与保障 - 应为独立董事履职提供工作条件和人员支持[26] - 应保证独立董事与其他董事同等知情权并定期通报运营情况[26] - 董事会专门委员会会议原则上应不迟于召开前三日提供资料信息[26] - 两名及以上独立董事要求延期开会或审议应被采纳[26][27] - 聘请专业机构等费用由公司承担[27] - 应给予独立董事相适应津贴并在年报披露[27] 其他规定 - 工作记录及会议资料至少保存十年[22][26] - 年度述职报告最迟在上市公司发出年度股东会通知时披露[23] - 主要股东指持有上市公司5%以上股份或持股不足5%但有重大影响的股东[29] - 中小股东指单独或合计持股未达5%且不担任董高的股东[29]