独立董事任职资格 - 独立董事占董事会成员比例不得低于三分之一,且至少包括一名会计专业人士[2] - 直接或间接持有公司已发行股份1%以上或为公司前十名股东的自然人股东及其亲属等不得担任[6] - 原则上最多在三家境内上市公司担任该职[11] - 最近36个月内因证券期货违法犯罪受中国证监会行政处罚或司法机关刑事处罚不得被提名[12] - 最近36个月内受证券交易所公开谴责或三次以上通报批评不得被提名[12] - 以会计专业人士身份被提名需至少符合具有注册会计师资格等条件之一[13] 提名与选举 - 董事会、单独或合计持有公司已发行股份1%以上的股东可提候选人[11] - 最迟在发布选举股东会通知公告时,向深交所报送相关声明与承诺等材料[14] - 股东会选举两名以上独立董事应实行累积投票制,中小股东表决情况单独计票并披露[16] 履职与管理 - 不符合规定应立即停止履职并辞任,未辞任董事会应解除其职务,60日内完成补选[15] - 每届任期与其他董事相同,连续任职不得超6年,满6年后36个月内不得被提名为候选人[16] - 连续两次未亲自出席董事会会议且不委托他人,董事会应30日内提议召开股东会解除其职务[21] - 每年在公司现场工作时间不少于15日[26] - 行使部分职权需全体独立董事过半数同意[20] - 特定事项需经全体独立董事过半数同意后提交董事会审议[24] - 专门会议由过半数独立董事推举一人召集主持,召集人不履职时两人以上可自行召集[25] 信息披露与保存 - 深交所对任职条件和独立性提出异议,公司应及时披露[14] - 对于深交所提出异议的候选人,不得提交股东会选举[14] - 工作记录及公司提供资料应至少保存10年[27] - 年度述职报告最迟在公司发出年度股东会通知时披露[28] - 发表独立意见应明确且含重大事项情况等内容并及时报告董事会[30] - 履职涉应披露信息公司应及时披露否则可申请或报告[34] 公司支持与保障 - 为独立董事提供工作条件和人员支持保障知情权[32] - 及时向独立董事发董事会会议通知并提供会议资料保存至少十年[33] - 行使职权公司相关人员应配合阻碍时可向监管报告[33] - 承担独立董事聘请专业机构等费用[38] - 可为独立董事投保责任保险[39] - 给予相适应津贴标准由董事会制订股东会审议并披露[40] 股东定义 - 主要股东指持股5%以上或不足5%但有重大影响的股东[37] - 中小股东指单独或合计持股未达5%且非董高的股东[37]
徐家汇(002561) - 《独立董事工作制度》(2025年8月修订)