董事会秘书任命 - 由董事长提名，经董事会聘任或解聘[7] - 任命通过后1个月内签署声明及承诺书[8] 董事会秘书聘任时间 - 原任离职后3个月内聘任新任[7] - 空缺超3个月，董事长代行职责并6个月内完成聘任[7] 信息报送 - 聘任后及时公告并报送资料[7] - 声明与承诺重大变化（持股除外）5个交易日内更新报送[8] 解聘与离任 - 特定情形1个月内解聘[8] - 离任前移交档案文件和待办事项[9] 证券事务代表 - 公司聘请协助董事会秘书履职[14] - 应取得上交所认可资格证书[14]