会议召开规则 - 每年至少召开一次，提前三天通知，紧急情况可口头或电话通知[5] - 两名以上独立董事可提议临时会议，召集人5日内召集主持[5] 会议审议规则 - 审议事项需全体独立董事过半数同意提交董事会[3] - 行使特别职权需专门会议审议且全体过半数同意[3] 会议其他规则 - 档案保存不少于十年[7] - 一般现场召开，特殊情况可非现场[6] - 独立董事发表明确意见，会议作记录并签字[6][7] - 公司提供便利和协助，承担相关费用[7][8] - 出席者对所议事项保密[8]