制度审议 - 2025年8月15日公司第三届董事会十一次会议通过《关于制定〈投资者关系管理档案制度〉的议案》[3] 档案管理 - 董事会办公室负责制定留存档案，其他部门配合[8] - 2个交易日内完成档案收集整理归档[8] - 档案保存期限10年，到期可根据情况销毁[10] 接待与活动 - 派专人接待现场来访投资者并做好记录签署承诺书[8] - 开展活动编制记录并及时披露或按规定公开[8] 借阅规定 - 人员借阅档案需向董事会秘书审批，时间不超一周[9][10] - 借阅人负安全保密责任，不得涂改转借等[10] 工作交接 - 承办人员工作变动应交接清楚文件材料[10]