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露笑科技(002617) - 露笑科技股份有限公司股东会议事规则(草案)(H股发行并上市后适用)
露笑科技露笑科技(SZ:002617)2025-08-14 04:04

股东会召开 - 年度股东会每年召开一次,需在上一会计年度结束后六个月内举行[3] - 六种情形下公司应在事实发生之日起二个月内召开临时股东会[3] - 独立董事、监事会、特定股东请求召开临时股东会,董事会应在收到相关请求后十日内反馈,同意则五日内发通知[6][7] 提案相关 - 董事会、监事会及单独或合并持有公司百分之一以上股份的股东有权向公司提提案[11] - 单独或合计持有公司百分之一以上股份的股东可在股东会召开十日前提临时提案,召集人收到后两日内发补充通知[11] 通知与时间规定 - 召集人应在年度股东会召开二十一日前、临时股东会召开十五日前通知各股东[12] - 股东会网络或其他方式投票开始时间不得早于现场股东会召开前一日下午3:00,不得迟于现场股东会召开当日上午9:30,结束时间不得早于现场股东会结束当日下午3:00[13] - 股权登记日与会议日期间隔不少于两个工作日且不多于七个工作日,且股权登记日一旦确认不得变更[13] - 发出股东会通知后,无正当理由不应延期或取消,若出现此情形,召集人应在原定召开日前至少二个工作日公告并说明原因[14] - 发出股东会通知后,无正当理由现场会议召开地点不得变更,确需变更的,召集人应在现场会议召开日前至少2个工作日公告并说明原因[16] 主持与表决 - 董事长、监事会主席不能履职时,分别由相应人员主持股东会;股东自行召集的股东会,由召集人或其推举代表主持[22] - 经现场出席股东会有表决权过半数的股东同意,股东会可推举一人担任会议主持人继续开会[22] - 股东会普通决议须出席股东(含代理人)所持表决权过半数通过,特别决议须三分之二以上通过[26] - 公司一年内购买、出售重大资产或提供担保金额超最近一期经审计总资产30%,需特别决议通过[27] - 股东会审议影响中小投资者利益重大事项,对除董监高及合计持股5%以上股东外的其他股东表决单独计票披露[27] - 关联交易事项,关联股东不参与投票,其股份不计入有效表决总数,决议需出席非关联股东所持表决权半数以上(特别决议三分之二以上)通过[29] 选举相关 - 董事会及持股1%以上股东有权提名董事候选人,监事会及持股1%以上股东有权提名非职工代表监事候选人,提名资料需在会前十个工作日提交[30][31] - 股东会选举董事、监事实行累积投票制(选举一名除外),每一股份拥有与应选人数相同表决权[31] - 当选董事或监事最低得票数须超过出席股东会股东所持股份半数[32] - 独立董事和非独立董事选举分开投票[32] 其他规定 - 表决代理委托书至少应在有关会议召开前二十四小时或指定表决时间前二十四小时,备置于公司住所或指定地方[21] - 股东会对提案表决前推举两名股东代表计票和监票,表决时由律师、股东代表与监事代表共同负责计票、监票并当场公布结果[50] - 未填、错填、字迹无法辨认或未投的表决票视为弃权,其所持股份表决结果计为“弃权”[32] - 会议主持人对决议结果有怀疑或股东对宣布结果有异议时可要求点票,点票结果记入会议记录[35] - 股东会决议及时公告,列明出席股东和代理人人数、所持表决权股份总数及占比、表决方式、提案表决结果和决议内容[34] - 提案未通过或变更前次决议,在决议公告中作特别提示[35] - 股东会通过派现、送股或资本公积转增股本提案,公司在会后两个月内实施方案,特殊情况可调整[35] - 股东会会议记录由董事会秘书负责,记载会议时间、地点、议程等内容[37] - 会议记录等资料保存期限不少于十年[38] - 本规则经股东会审议通过,自公司H股在港交所挂牌上市之日起生效,原《股东大会议事规则》失效[41]