董事会秘书任职要求 - 需从事秘书、管理、股权等事务工作3年以上且具有大学专科以上学历[13] - 原则上每两年至少参加一次由深交所举办的后续培训[13] 董事会秘书职责 - 负责公司与深交所等监管机构沟通及信息披露事务[11] - 负责筹备董事会和股东会及相关文件准备[11] - 保管公司股东、董事等相关资料及会议文件[11] - 组织董事等人员进行法律法规等培训[11] 董事会秘书聘任与解聘 - 被解聘或辞职，公司应在原任离职后3个月内正式聘任[16] - 空缺超3个月，董事长应代行职责并在6个月内完成聘任[16] - 解聘需有充分理由且按法定程序[16] 董事会秘书其他规定 - 执行职务违法违规给公司造成损失应承担赔偿责任[22] - 违规所得收入归公司所有[24] - 离任前需接受审查并移交相关档案资料[24] - 聘任时应签订保密协议[24] 相关人员配合要求 - 董事、总经理及公司内部部门应支持配合履职[26] - 公司各部门要配合董事会秘书机构工作[27] 证券事务代表规定 - 聘任董事会秘书时应委任一名证券事务代表[27] - 应具备董事会秘书任职资格[27] 《条例》相关 - 未尽事宜依相关法律法规及公司章程办理[29] - 与国家法律等抵触时按其规定执行[29] - 由董事会负责制定、解释和修改[30]