董事会秘书聘任 - 董事会秘书为高级管理人员，由董事长提名，董事会决定聘任或解聘[2][7] - 聘任前五个交易日报资料给深交所，同时应聘任证券事务代表[7][8] - 原任离职后三个月内应聘任新秘书，空缺时指定人员代行职责[11] 任职资格与培训 - 需通过深交所认可考试并取得资格证书，不得为近三年受证监会处罚等六种情形人员[4][5] - 董事会秘书和证券事务代表每两年至少参加一次深交所培训班[7][8] 信息管理 - 聘任、解聘、通讯方式变更等均需公告并向深交所提交相关资料[9][12] 职责范围 - 负责信息披露、组织会议、内幕信息管理等多项职责[13] - 参与公司媒体公关管理，维护公众形象，督促回复监管问询[14] - 负责组织董事和高管培训，督促遵守规定[14] - 负责公司股权管理、人员信息申报及股份变动管理[14] - 作为联络人向监管机构递交文件和完成任务[14] - 配合股东会，收集整理议案提交董事会审议[15] - 以传真方式召开董事会需制作并保管会议记录[15][16] - 核查人员买卖公司股票计划，提示违规风险[16] - 办理公司内幕信息知情人登记备案工作[16] - 分析判断内部重大信息，及时提请披露[18] - 处理互动易信息，谨慎答复投资者提问[18]