印章分类与数量 - 公司印章分为基础类、业务类、部门类三大类[3] - 各公司基础类印章只允许存在1枚[9] 印章形式与效力 - 公章、合同专用章等可采用电子印章，效力同实体印章[19] 印章使用限制 - 涉及个人经济担保、可能损害公司权益的事项不得使用印章[21] 印章管理职责 - 公司总经办负责公章等印章的管理与使用及统一制发等工作[22] 印章刻制审批 - 印章刻制均须报相关领导审批，由总经办统一归口管理[27] 基础类印章刻制 - 基础类印章在子公司/分公司设立时刻制无需提交申请[29] 印章保管原则 - 印章保管采用“审用分离，分散保管”原则[30] 印章使用审批 - 印章使用必须履行审批程序，在OA系统填写流程或由管理员登记[34] 印章管理员交接 - 印章管理员离职需办理交接手续，填写交接表并备案[32] 印章最终审批人 - 公司公章、法定代表人印章、合同专用章最终审批人为董事长，财务专用章、发票专用章最终审批人为财务总监[35] 电子印章审批 - 电子印章审批程序与对应实体印章一致，审批通过后在OA系统自动生成已签章版本[40] 盖章操作要求 - 印章管理员核对文件与审批流程无误方可盖章，未使用的已盖章文件需销毁[44] - 公司印章应盖在文件正面或公司全称上，多页文件需加盖骑缝章[44] - 严禁在有涂改痕迹或空白文件上盖章，涉及敏感信息需董事长核准[44] 多方签署文件要求 - 需多方签署的文件禁止“半电子签”[45] 印章外带规定 - 公司印章原则上禁止带出，如需外带需在OA系统申请审批流程[47] 作废印章处理 - 作废印章由总经办收回保管三年后，在审计部、法务部监督下销毁或封存[49] 违规责任追究 - 未经审批擅自刻制、使用公司印章，公司将追究责任并追偿损失[53] 印章使用检查 - 总经办不定期检查印章使用情况，审计部每年进行现场检查并形成报告[57] 制度实施与修订 - 公司制度自董事会审议通过之日起实施，修订需经董事会审议通过[62]