会议召开 - 独立董事至少每年开一次定期会议，半数以上可提议临时会议[4] - 定期会议提前五日通知，临时会议提前三日，一致同意可不受限[6] 决策规则 - 关联交易等经专门会议讨论，全体过半数同意交董事会审议[4][5] - 行使特别职权前经专门会议讨论，全体过半数同意[5] 会议组织 - 可现场、通讯或结合方式召开[8] - 全体出席或委托出席方可举行，不能出席需书面委托[9] 表决记录 - 表决一人一票，发表独立意见，分歧详细记录[10] - 有会议记录，与会者签字，含多项内容[10][11] 决议档案 - 形成会议决议，独立董事签字确认，档案保存十年[11]