内幕信息管理机构与责任人 - 董事会是公司内幕信息管理机构，董事长为主要责任人[2] - 董事会秘书负责登记入档和报送事宜[2] 内幕信息知情人范围 - 持有公司5%以上股份的股东及其相关人员属于内幕信息知情人[7] 内幕信息管理流程 - 内幕信息依法公开披露前，公司应填写内幕信息知情人档案并记录相关环节信息[10] - 内幕信息发生时，知情人应告知董事会办公室，办公室控制传递和知情范围[11] - 信息提供单位组织填写《内幕信息知情人档案表》并报送董事会办公室[13] - 公司股东、实际控制人等相关主体应填写并送达内幕信息知情人档案[13] - 保荐人等证券服务机构协助公司核实并完成报送[14] - 行政管理部门人员接触内幕信息需按要求登记[14] - 公司发生重大资产重组等事项应报送内幕信息知情人档案信息[15] - 公司发生特定事项报送的知情人至少包括公司及其董监高等人员[15] 档案保存与提交 - 内幕知情人档案及重大事项进程备忘录自记录起至少保存10年[17][20] - 公司应在内幕信息首次依法公开披露后5个交易日内提交相关档案和备忘录[19] 违规处理与自查 - 公司发现内幕交易等违规情况应在2个工作日内报送相关情况及处理结果[27] - 公司会对内幕信息知情人买卖证券情况自查[27] 其他规定 - 公司进行重大事项需制作重大事项进程备忘录[17] - 公司各部门等应指定信息披露联络人[19] - 控股股东等策划重大事项应提供内幕信息知情人名单等[20] - 公司应向外部内幕信息知情人告知制度[22] - 公司全体董事等应控制内幕信息知情范围[24] - 本制度经公司董事会审议通过之日起生效[33]