独立董事任职条件 - 独立董事占董事会成员比例不得低于三分之一,且至少包括一名会计专业人士[3] - 直接或间接持股1%以上或前十名股东中的自然人股东及其直系亲属不得担任[6] - 在直接或间接持股5%以上的股东单位或前五名股东单位任职人员及其直系亲属不得担任[6] 独立董事提名与任期 - 董事会、监事会、持股1%以上股东可提候选人[8] - 连续任职不得超过六年[9] 独立董事补选 - 不符合规定停止履职或被解除职务,60日内完成补选[10] - 辞职致比例不符要求,继续履职至新任产生,60日内完成补选[10] 独立董事职权行使 - 行使独立聘请中介机构等前三项特别职权需全体独立董事过半数同意[14] - 特定事项需全体独立董事过半数同意后提交董事会审议[15] 独立董事会议 - 专门会议由过半数独立董事推举一人召集主持,召集人不履职时两名以上可自行召集[16] 独立董事意见与报告 - 发表独立意见应包括重大事项基本情况等内容并签字确认,与公司相关公告同时披露[17] - 年度述职报告应包括出席会议情况等内容,最迟在公司发出年度股东大会通知时披露[20] 独立董事履职规范 - 连续两次未亲自出席董事会会议且不委托他人出席,董事会30日内提议召开股东大会解除职务[18] - 每年在公司现场工作时间不少于15日[19] - 工作记录及公司提供资料应至少保存10年[20] - 应持续加强证券法律法规学习,相关机构可提供培训服务[21] 公司协助与支持 - 指定董事会秘书和证券部协助独立董事履职[23] - 向独立董事定期通报运营情况并提供资料[23] - 董事会会议不迟于规定期限提供资料,专门委员会会议不迟于召开前三日提供[23] - 保存会议资料至少十年[23] 其他规定 - 董事会及专门委员会会议以现场召开为原则,必要时可采用视频等方式[24] - 履职遇阻碍可向董事会说明,仍不能消除可向监管报告[24][25] - 履职涉及应披露信息,公司应及时披露[25] - 聘请中介等费用由公司承担[25] - 给予独立董事津贴,标准由董事会制定、股东大会审议[25] - 可建立独立董事责任保险制度[25]
岩山科技:独立董事工作制度(2023年12月)