股东大会召开规则 - 股东年会每年召开一次,需在上一会计年度完结后六个月内举行[7] - 出现董事人数少于五人等六种情形时,公司需在事实发生之日起两个月内召开临时股东大会[7] - 单独或合并持有公司有表决权股份总数10%以上的股东书面请求时可要求召开临时股东大会[7] - 独立董事等提议或请求召开临时股东大会,董事会应在收到后10日内反馈[11][12] - 董事会同意召开临时股东大会,需在决议后5日内发出通知[11][12] 提案与通知 - 单独或合计持有公司1%以上股份的股东,可在股东大会召开10日前提出临时提案[17] - 董事会收到临时提案后2日内发出股东大会补充通知[17] - 年度股东大会召开20日前、临时股东大会召开15日前以公告通知股东[22] - 发出股东大会通知后延期或取消,需在原定召开日前至少2个交易日公告并说明原因[22] 会议相关规定 - 股权登记日与会议日期间隔不少于2个工作日且不多于7个工作日,且登记日确认后不得变更[24] - 股东大会拟讨论董事、监事选举,通知中应披露候选人详细资料[24] - 股东可亲自或委托代理人出席股东大会,委托需书面形式[26] - 出席会议人员提交凭证不符合规定,出席资格无效[29] - 签名册应载明参会人员姓名、身份证号等事项[32] - 股东大会采用现场与网络投票结合方式,网络投票开始时间不得早于现场会前一日下午3:00,不得迟于当日上午9:30,结束时间不得早于现场会结束当日下午3:00[36] - 股东大会由董事长主持,特殊情况由副董事长或推举的董事、监事主持[37] 会议报告与决议 - 年度股东大会上,董事会、监事会、独立董事应作报告,公司可邀请年审会计师出席[38] - 股东大会普通决议需出席股东所持表决权股份过半数同意通过,特别决议需三分之二以上同意通过[47][48] - 公司一年内购买、出售重大资产或者担保金额超过最近一期经审计总资产30%的事项需特别决议通过[50] - 分拆所属子公司上市、股东大会决议主动撤回公司股票上市等提案,需出席股东大会股东所持表决权三分之二以上通过,还需出席会议中小投资者所持表决权三分之二以上通过[51] 其他规定 - 中小投资者指除公司董事、监事、高管及合计持有公司5%以上股份股东以外的其他股东[52] - 董事会、独立董事、持有1%以上有表决权股份的股东等可作为征集人征集股东权利[51] - 会议记录保存期限不少于10年[65] - 股东可自决议作出之日起60日内请求法院撤销违规决议[71] - 股东大会通过派现、送股等提案后2个月内实施具体方案[70] - 《中华人民共和国公司法》(2023年修订)相关内容待2024年7月1日正式施行后生效[75]
御银股份:股东大会议事规则(2024年4月)