董事会秘书聘任 - 公司应在股票上市后或原任董事会秘书离职后三个月内聘任[4] - 担任需取得上交所认可资格证书或岗前培训合格[6] - 最近三年受上交所公开谴责或三次以上通报批评不得担任[7] - 聘任董事会秘书的董事会会议召开五个交易日前报送候选人材料备案[9] 董事会秘书解聘 - 出现细则规定情形，公司自相关事实发生之日起一个月内解聘[9] - 连续三个月以上不能履行职责，公司应解聘[9] 董事会秘书职责 - 负责公司信息披露、投资者关系和股权管理事务[12] - 协助公司董事会加强治理机制建设[14] - 保管公司股东持股资料和办理限售股相关事项[15] - 督促相关人员遵守股份买卖规定，披露持股变动，处理股权管理事项[16] - 协助制定资本市场战略，筹划或实施再融资、并购重组事务[16] - 负责上市公司规范运作培训事务[16] - 提示相关人员履行忠实、勤勉义务，违规时警示并报告[16] 履职保障 - 公司应为董事会秘书履职提供便利，相关人员应配合[22] - 重大会议应告知董事会秘书列席并提供资料[17] 证券事务代表 - 董事会应聘请证券事务代表协助董事会秘书履职[19] 惩戒措施 - 董事会秘书违规情节严重，上交所给予通报批评等惩戒[21] - 上交所公开认定不适合担任的，注销资格证书，不接受参加资格培训[22] - 因特定事项被解聘的，注销资格证书，3年内不接受参加资格培训[22] 空缺处理 - 董事会秘书空缺时间超过三个月，由公司法定代表人代行职责[10]